INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’articolo 13 GDPR
Gentile Signore/a,
nel ringraziarLa per il contributo che ha dato o vorrà dare a favore delle nostre attività, desideriamo richiamare la Sua attenzione sulla normativa in
materia di trattamento dei dati personali (comunemente abbreviata in “normativa privacy”).
La nostra società, è un’impresa commerciale che opera nel campo finanziario. Per operare la NEOS Servizi s.r.l. acquisisce e tratta dati personali
comuni e sensibili.
A tal fine la informiamo inoltre che:
Il Titolare del trattamento è la Neos Servizi s.r.l. con sede legale a Torino In Via Genova 64E, 10126 Torino (TO), P.I.12333520018 in persona dell’
amministratore e legale rappresentanti pro-tempore
Gianluca Finotti (nato a Torino il 21/09/1978) mail: info@neosservizi.it
Il Consulente per la Privacy è l’Avv. Giancarlo d’Adamo via Bligny n. 15 – Torino – giancarlo.dadamo@gmail.com –
giancarlodadamo@pec.ordineavvocatitorino.it
Potrà utilizzare i predetti indirizzi mail per le sue richieste e per l’esercizio dei suoi diritti che di seguito andremo ad elencarle.
La informiamo inoltre che:
Per quale motivo e a che cosa ci servono i suoi dati? – (Finalità del trattamento cui sono destinati i dati)
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà esclusivamente effettuato per l’espletamento da parte della Neos Servizi dei servizi finanziari da lei richiesti.
I suoi dati saranno quindi trattati per essere inseriti nel contratto per prestazioni di servizi che lei stipula con la nostra società (e le relative registrazioni
informatiche); saranno trattati ed inseriti nei documenti fiscali e contabili; saranno inoltre conservati per di comunicazioni relative a nuove offerte o
servizi.
La base giuridica del trattamento
Il trattamento non è basato su legittimi interessi del titolare, se non ed esclusivamente nelle attività preliminari di comunicazione al pubblico delle
offerte. Quando lei entra in contatto con la nostra società la base giuridica del trattamento è costituta dal suo consenso che è sempre revocabile oppure
se ha sottoscritto un contratto dagli obblighi nascenti dal rapporto sinallagmatico e dalle norme fiscali.
In particolare i suoi dati personali verranno trattati, con il suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità:
– consentire l’erogazione finanziamenti e/o di servizi finanziari in genere forniti dalla Neos;
– adempiere fiscali previsti dalle leggi vigenti, o altri obblighi previsti da leggi o dalla normativa comunitaria, o per soddisfare richieste
provenienti dall’Autorità;
– esercitare i diritti del Titolare;
– adempiere ad obblighi contrattuali, precontrattuali derivanti dai rapporti con Lei in essere.
– inviarle comunicazioni e offerte
Ci sono dati che sono particolari, ci può capitare di trattarli.
Ai fini dell’indicato trattamento, oltre ai dati che identificano la sua persona (dati personali), il Titolare potrà venire a conoscenza dei dati definiti
“Particolari” ai sensi dell’art. 9 del GDPR (particolari categorie di dati), quali quelli idonei a rilevare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le
convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una
persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
A tal proposito La informiamo che per poter trattare le particolari categorie di dati le sarà chiesto di fornirci un suo specifico ed espresso consenso.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita di dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Che cosa facciamo con i suoi dati? (Modalità di trattamento)
Le modalità ed i criteri di trattamento saranno quelli naturalmente connessi e necessari al perseguimento delle indicate finalità. Il trattamento è realizzato
per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni rappresentate dalla: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione,
elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distribuzione dei dati
personali.
Il trattamento sarà effettuato oltre che in forma manuale e con supporti cartacei, anche con l’ausilio di sistemi informativi, mediante i quali saranno
elaborati e conservati i dati personali.
Il trattamento potrà essere effettuato anche in collaborazione con responsabili esterni o soggetti esterni autorizzati quali a mero titolo esemplificativo:
commercialista, consulenti, collaboratori, aziende di gestione e erogazione dei servizi finanziari.
La raccolta dei suoi dati è in parte obbligatoria, basti pensare che senza il suo consenso al trattamento non è possibile erogare i servizi Neos.
L’eventuale mancato conferimento dei dati personali, ovvero ii conferimento di dati personali errati, il mancato consenso al trattamento, comporteranno
l’impossibilità di valutare ed eseguire il servizio richiesto.
Per usi diversi da quelli indicati invece, come ad esempio per le comunicazioni di carattere commerciale o informative in genere sulle attività Neos,
può optare per non concedere il consenso al trattamento dei suo dati, ottenendo comunque il finanziamento richiesto.
Per quanto tempo li conserviamo? (Conservazione dei dati personali)
I dati personali trattati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità suindicate e per tutta la durata dell’erogazione
delle prestazioni da parte della Neos nonché, sino al periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa a tutela degli interessi e del diritto di difesa
della Neos Servizi s.r.l. avuto riguardo ai termini di prescrizione previsti dalla normativa applicabile. A tal fine la informiamo che la prescrizione di
natura contrattuale è di 10 anni e di pare durata è l’obbligo di conservazione delle scritture contabili.
A chi li comunichiamo? (Ambito di comunicazione e diffusione dei dati)
I dati potranno essere comunicati ad altri soggetti, quali Banca (e/o intermediari coinvolti nella filiera) erogatrice del finanziamento.
I dati personali potranno essere comunicati alle P.A. e/o ad Enti Privati, nonché a terzi per la fornitura e la gestione di sistemi informatici e di sistemi di archiviazione.
I dati personali non sono soggetti a diffusione se non prevista da una norma di legge o di regolamento.
Li trasferiamo all’estero? (Trasferimento dei dati personali)
I suoi dati non saranno trasferiti a soggetti residenti/con sede all’estero.
Quali diritti può esercitare? (Diritti dell’interessato)
Potrà far valere i suoi diritti ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR rivolgendosi al Titolare del trattamento oppure al Consulente per la privacy.
In particolare ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intellegibile.
Inoltre ha diritto ad avere conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità di trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del Titolare e dei soggetti da cui i dati possono essere conosciuti; ha diritto altresì di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima del blocco dei dati trattati in violazione della legge; ha diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati.
Ove applicabili, ha altresì il diritto di cui agli artt. 16-22 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, diritto di opporsi al trattamento automatizzato, compresa la profilazione).
In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa vigente.
La informiamo inoltre che
Il trattamento non è basato sull’art.6 par. 1 lett. a) oppure sull’art. 9 par. 2 lett. a) per cui il trattamento avviene tramite richiesta del suo consenso che allo stesso modo potrà in ogni momento essere revocato.
Non esistono processi decisionali automatizzati e non viene compiuta attività di profilazione.
Quando navighi sul sito NEOS Servizi
I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli “ indirizzi IP “ o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario delle richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Si evidenzia che i dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito; salva questa eventualità allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. L’utilizzazione dei dati personali per l’eventuale invio di preventivi, materiale pubblicitario, informazione commerciali, vendita di prodotti o servizi, potrà avvenire solo previo rilascio del consenso da parte dell’interessato barrando l’apposita casella a completamento del Modulo “Richiedi un preventivo”.
Cookie Policy
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